Costituzione di una società in Austria

Guida passo dopo passo alla costituzione di una società in Austria: procedura, costi, forme giuridiche (GmbH, AG, OG), registrazione dell’attività commerciale e iscrizione nel registro delle imprese. Consulenza professionale a Vienna.

Perché fondare un’azienda in Austria?

Grazie alla sua posizione centrale in Europa, alla stabilità politica, alla forza lavoro altamente qualificata e agli sgravi fiscali, l’Austria offre le condizioni ideali per una gestione aziendale di successo. Di seguito illustriamo i motivi principali per costituire un’impresa in Austria e i vantaggi che questo Paese offre agli imprenditori.

Economia stabile

L'Austria è uno dei paesi europei all'avanguardia in termini di indicatori economici, con un basso tasso di disoccupazione e un elevato tenore di vita. La crescita economica è costante, mentre l’inflazione è sotto controllo, il che contribuisce alla stabilità dei mercati. Inoltre, l’Austria dispone di un sistema giuridico trasparente e di normative che promuovono l’imprenditorialità e tutelano i diritti degli imprenditori.

Accesso al mercato dell'UE

Uno dei principali vantaggi della costituzione di un’impresa in Austria è la sua posizione strategica. In quanto membro dell’Unione Europea, l’Austria offre agli imprenditori un accesso senza ostacoli a uno dei mercati più grandi e sviluppati al mondo. Grazie alle moderne infrastrutture e alle reti logistiche ben sviluppate, l’Austria rappresenta un punto di snodo ideale per gli scambi commerciali con l’Europa occidentale, centrale e sud-orientale.

Tasse vantaggiose

L'Austria offre numerose agevolazioni fiscali per imprenditori e investitori, il che significa che è possibile ottimizzare i costi operativi e aumentare la redditività.

Tra i vantaggi principali figurano:

Imposta sulle società ridotta – L'aliquota attuale dell'imposta sulle società è pari a 24%, con un'ulteriore riduzione prevista a 23% nel 2025.
Incentivi alla ricerca e allo sviluppo – Lo Stato sovvenziona i progetti innovativi e lo sviluppo tecnologico attraverso contributi e crediti d'imposta.
Esenzione dall'IVA per le piccole imprese – Gli imprenditori con un fatturato annuo inferiore a 35.000 € possono beneficiare dell'esenzione dall'IVA.
Sostegno alle startup – L’Austria offre diversi programmi di finanziamento e mentoring per le nuove imprese, tra cui sovvenzioni e prestiti a condizioni agevolate.

Procedura di costituzione di una società più semplice e veloce

Uno dei principali vantaggi di operare in Austria è la rapidità e l’efficienza con cui è possibile costituire una società. Il processo di registrazione di una società in Austria può richiedere solo pochi giorni, mentre per una GmbH (società a responsabilità limitata) la procedura dura solitamente tra i 5 e i 15 giorni lavorativi.

I passaggi principali sono i seguenti:

Scelta della forma giuridica – Gli imprenditori possono scegliere tra diverse forme giuridiche, tra cui la GmbH, l’impresa individuale e la AG.
Apertura di un conto corrente bancario – I fondatori devono depositare il capitale sociale minimo (per una GmbH ammonta a 35.000 €, ma al momento della registrazione è necessario versarne solo la metà).
Iscrizione nel registro delle imprese – Registrazione ufficiale dell’azienda presso il tribunale commerciale.
Registrazione presso l'ufficio delle imposte – Assegnazione di un codice fiscale e, se del caso, di un numero UID.
Iscrizione alla Camera di Commercio – Obbligatoria per la maggior parte delle attività.

Vantaggi dell'attività commerciale

L’Austria è nota per il suo contesto imprenditoriale stabile, che offre numerose opportunità a imprenditori e investitori. Grazie alla sua posizione strategica nel cuore dell’Europa, alle eccellenti infrastrutture e all’accesso al mercato dell’UE, l’Austria rappresenta una sede ideale per la costituzione e lo sviluppo di un’impresa. Operare in Austria significa beneficiare di un elevato tenore di vita, di stabilità politica e di un’economia forte che promuove l’innovazione e la crescita.

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Certezza del diritto

Una normativa stabile e un contesto imprenditoriale trasparente offrono sicurezza agli investitori e agli imprenditori.

Manodopera qualificata

Professionisti altamente qualificati e multilingue contribuiscono al successo della vostra azienda.

Sistema fiscale vantaggioso

Le aliquote fiscali competitive e i numerosi incentivi rendono l'Austria una destinazione attraente per le imprese.

Incentivi e sovvenzioni

Diversi programmi di incentivazione e sostegno finanziario per startup e aziende già affermate.

Oltre al sostegno finanziario, l’Austria offre anche programmi di mentoring, acceleratori e eventi di networking che aiutano gli imprenditori a sviluppare e far crescere la propria attività.

Fare impresa in Austria comporta numerosi vantaggi: da un ordinamento giuridico stabile e una forza lavoro altamente qualificata a condizioni fiscali favorevoli e all’accesso al mercato europeo. Grazie agli incentivi statali e al sostegno alle start-up, l’Austria è considerata una delle migliori destinazioni in Europa per la creazione e lo sviluppo di un’impresa.

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Vi accompagniamo dall'idea iniziale fino al completamento della registrazione.

Quale forma giuridica è possibile scegliere in Austria?

La scelta della forma giuridica è uno dei passaggi più importanti nella costituzione di un’impresa in Austria. Ogni forma presenta caratteristiche specifiche in termini di responsabilità, capitale richiesto e obblighi fiscali, che possono influire in modo significativo sulla vostra attività e sullo sviluppo futuro della vostra impresa.

Scegliendo la struttura giuridica più adeguata, potrete ottimizzare gli obblighi fiscali, tutelare il patrimonio personale e facilitare lo svolgimento dell’attività nel rispetto del quadro normativo austriaco. Alcune forme giuridiche sono più adatte alle piccole imprese e ai liberi professionisti, mentre altre sono pensate per le aziende di maggiori dimensioni e gli investitori.

I nostri esperti vi aiuteranno a scegliere la forma giuridica più adatta alla vostra azienda, tenendo conto delle vostre esigenze specifiche, dei vostri obiettivi a lungo termine e del settore in cui operate.

I più utilizzati

S.r.l.

La forma giuridica più diffusa in Austria, adatta alle medie e grandi imprese. Il capitale sociale minimo è di 10.000 € per le nuove costituzioni (o di 35.000 € in via ordinaria). La GmbH garantisce ai soci la responsabilità limitata, tutelando così il patrimonio personale.

Capitale minimo

10.000 € per le nuove imprese (almeno 5.000 € in contanti), normalmente 35.000 € (almeno 17.500 € in contanti)

Responsabilità

Limitato al patrimonio sociale

Vantaggi

La responsabilità limitata tutela il patrimonio privato
Elevata reputazione e affidabilità
Flessibilità nella progettazione
Ideale per la crescita e per gli investitori
Le quote sono trasferibili

Svantaggi

Capitale sociale richiesto (almeno 10.000 € per le nuove costituzioni)
Costituzione più complessa con obbligo di ricorso al notaio
Maggiore onere amministrativo
Imposta minima: 1.750 € all’anno
Obbligo di tenuta della contabilità in partita doppia

Impresa individuale

La forma giuridica più semplice e più diffusa tra i piccoli imprenditori e i liberi professionisti. La registrazione è rapida e semplice, ma il titolare è personalmente responsabile a tempo indeterminato per i debiti dell’azienda.

Capitale minimo

Non è richiesto alcun capitale minimo

Responsabilità

Senza limiti, con l'intero patrimonio privato

Vantaggi

Costituzione semplice e veloce
Non è richiesto alcun capitale minimo
Minimo onere amministrativo
Piena libertà decisionale
Tutti i profitti spettano al titolare

Svantaggi

Responsabilità personale illimitata
Difficoltà nell'accesso al capitale
Tutti i rischi ricadono su una sola persona
Un'immagine meno professionale
L'attività cessa con la morte del titolare

Filiale

Le imprese straniere possono aprire una filiale in Austria senza dover costituire una struttura giuridica separata. È la soluzione ideale per le imprese che intendono operare in Austria, ma non desiderano costituire una società completamente nuova.

Capitale minimo

A seconda della società madre

Responsabilità

La società madre è pienamente responsabile

Vantaggi

Non è richiesto alcun versamento di capitale separato
Espansione all'estero più agevole
Sfrutta la reputazione della società madre
Nessun obbligo fiscale separato
Gestione semplificata

Svantaggi

La società madre ha responsabilità illimitata
È richiesta l'iscrizione nel registro delle imprese
A seconda della società madre
Gestione transfrontaliera complessa
Autonomia limitata

Altre forme

OG

Società di persone composta da due o più soci con responsabilità illimitata e solidale.

Capitale minimo

Non è richiesto alcun capitale minimo

Responsabilità

Senza limiti e in uno spirito di solidarietà verso tutti i soci

Vantaggi

Costituzione semplice senza notaio
Non è richiesto alcun capitale minimo
Responsabilità condivisa e carico di lavoro
Flessibilità nella progettazione
Nessuna imposta minima

Svantaggi

Responsabilità personale illimitata di tutti i soci
Tutti i soci rispondono in solido
Possibili conflitti tra soci
Difficoltà nel trasferimento delle quote
Liquidazione in caso di recesso di un socio

KG

Società di persone con soci accomandanti (responsabilità illimitata) e soci accomandanti (responsabilità limitata).

Capitale minimo

Nessun capitale minimo (sono richiesti conferimenti in qualità di socio accomandatario)

Responsabilità

Socio accomandatario: illimitata; socio accomandante: limitata al capitale versato

Vantaggi

Flessibilità in materia di responsabilità
I soci accomandanti hanno una responsabilità limitata
Facile accesso al capitale grazie ai soci accomandanti
Possibili vantaggi fiscali
I soci accomandanti possono investire in modo passivo

Svantaggi

Il socio accomandatario risponde a responsabilità illimitata
Struttura più complessa rispetto a OG
Meno libertà decisionale per i soci accomandanti
Maggiore onere amministrativo
È richiesta l'iscrizione nel registro delle imprese

AG

Società per azioni destinata alle grandi imprese con potenziale di quotazione in borsa. Capitale minimo: 70.000 €.

Capitale minimo

70.000 € di capitale sociale

Responsabilità

Limitato al patrimonio sociale

Vantaggi

Facile accesso al capitale tramite la borsa
Possibile quotazione in borsa
Grande prestigio e fiducia
Possibilità di mantenere l'anonimato degli azionisti
Azioni trasferibili in modo flessibile

Svantaggi

Capitale minimo molto elevato (70.000 €)
Fondazioni complesse e costose
Onere amministrativo molto elevato
Norme di legge rigorose
È necessario un consiglio di sorveglianza se il numero dei dipendenti supera i 300

GmbH & Co. KG

Forma giuridica ibrida che unisce i vantaggi di una KG alla limitazione di responsabilità di una GmbH. Ideale per le imprese familiari.

Capitale minimo

35.000 € per una GmbH in qualità di socio accomandatario

Responsabilità

La GmbH ha responsabilità limitata; i soci accomandanti rispondono solo fino a concorrenza del proprio conferimento

Vantaggi

Limitazione di responsabilità per tutti i soci
Vantaggi fiscali rispetto a una semplice GmbH
Flessibilità nella gestione aziendale
Nessuna imposta minima sulle quote di una KG
Ideale per la pianificazione successoria

Svantaggi

Struttura complessa e fondazioni
Elevato carico amministrativo
Obbligo di contabilità in partita doppia
È richiesto un capitale iniziale elevato
Complessa struttura giuridica

Società in nome collettivo

Un socio tacito partecipa all'impresa di un altro soggetto mediante un conferimento patrimoniale, senza rendersi visibile all'esterno.

Capitale minimo

Su appuntamento

Responsabilità

Il socio tacito non risponde nei confronti di terzi

Vantaggi

Raccolta di capitali senza perdita di controllo
Il socio tacito non risponde nei confronti di terzi
Non è richiesta l'iscrizione nel registro delle imprese
Possibilità di configurazione flessibili
Possibilità di concordare una partecipazione agli utili

Svantaggi

Nessun diritto di partecipazione alle decisioni per i soci taciti
Possibilità di controllo limitate
A seconda del contratto, nessuna struttura prevista dalla legge
È possibile che il trattamento fiscale risulti complesso
In caso di smarrimento, il credito può essere esaurito

Cooperativa

Associazione di persone volta a promuovere interessi comuni di natura economica, sociale o culturale. Struttura democratica con assemblea dei soci.

Capitale minimo

Non è previsto un capitale minimo legale; sono necessarie quote societarie

Responsabilità

Limitato al patrimonio della cooperativa

Vantaggi

Struttura decisionale democratica
Promozione degli interessi comuni
Numero flessibile di soci
Possibili vantaggi fiscali
Principio di solidarietà

Svantaggi

Adesione obbligatoria all'associazione di revisione
Costi annuali di revisione
Costituzione complessa (almeno 2 soci)
Distribuzione limitata degli utili
Elevato impegno organizzativo

Associazione

Forma giuridica ideale per finalità non orientate al profitto, quali lo sport, la cultura o le attività sociali. Sono richiesti almeno due soci.

Capitale minimo

Non è richiesto alcun capitale minimo

Responsabilità

Limitato al patrimonio dell'associazione

Vantaggi

Non è richiesto alcun scopo di lucro
Agevolazioni fiscali per scopi di utilità pubblica
Costituzione semplice
Struttura democratica
Sono possibili sovvenzioni e donazioni

Svantaggi

Nessuna distribuzione degli utili ai soci
Attività economica limitata
Rigorosa destinazione d'uso
Obblighi di trasparenza
Attività commerciale limitata

Imprenditore individuale (e.U.)

Imprenditore che gestisce un’impresa in proprio ed è iscritto nel registro delle imprese. Simile all’impresa individuale, ma con iscrizione nel registro delle imprese.

Capitale minimo

Non è richiesto alcun capitale minimo

Responsabilità

Senza limiti, con l'intero patrimonio privato

Vantaggi

Costituzione semplice e veloce
Nessun capitale minimo
Pieno controllo sull'azienda
Agevolazioni fiscali in caso di utili modesti
Iscrizione nel registro delle imprese a garanzia di serietà

Svantaggi

Responsabilità personale illimitata
Costi e obblighi relativi al registro delle imprese
Raccolta di capitali limitata
Attività legata alla persona
Nessuna limitazione di responsabilità

GesbR

Società di diritto civile – la forma più semplice di società di persone per progetti comuni, senza iscrizione nel registro delle imprese.

Capitale minimo

Non è richiesto alcun capitale minimo

Responsabilità

Senza limiti e in uno spirito di solidarietà verso tutti i soci

Vantaggi

Costituzione molto semplice senza formalità
Nessun capitale minimo
Non è necessaria l'iscrizione nel registro delle imprese
È possibile una configurazione flessibile
Costi di costituzione contenuti

Svantaggi

Responsabilità solidale illimitata
Comportamento poco professionale
Non adatto alle aziende di grandi dimensioni
Ogni socio può assumere impegni a titolo individuale
Liquidazione in caso di recesso di un socio

Lavoratori autonomi

Lavoratori autonomi che esercitano professioni intellettuali o artistiche senza registrazione come attività commerciale. Tipicamente medici, avvocati, architetti, artisti.

Capitale minimo

Non è richiesto alcun capitale minimo

Responsabilità

Senza limiti con il patrimonio privato

Vantaggi

Non è richiesta la registrazione dell'attività commerciale
Nessuna imposta sulle attività produttive
Nessun contributo alla Camera di commercio
È possibile tenere una semplice contabilità delle entrate e delle uscite
Piena libertà decisionale

Svantaggi

Responsabilità personale illimitata
Non è possibile ottenere la licenza commerciale
Solo determinate professioni danno diritto a tale qualifica
Maggiore difficoltà nel reperimento di capitali
Fluttuazioni del reddito

La scelta della forma giuridica è determinante per il successo a lungo termine di un’azienda in Austria. Prima di prendere una decisione, è consigliabile consultare un consulente legale o fiscale per individuare il modello di business più adatto.

Il vostro ingresso nel mondo del lavoro autonomo

Vi assistiamo in tutte le fasi fondamentali della costituzione della vostra società in Austria.

Guida passo dopo passo alla costituzione di una società in Austria

La costituzione di una società in Austria può essere un processo semplice, purché si seguano tutte le procedure legali e amministrative. Questa guida vi aiuterà a comprendere i passaggi fondamentali necessari per costituire legalmente una società in Austria.

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Consulenza legale e finanziaria

Consulenza professionale sugli aspetti legali e finanziari relativi alla costituzione di una società in Austria. I nostri esperti vi aiutano a scegliere la struttura più adatta alla vostra impresa.

Scelta della forma giuridica

Scelta della forma giuridica più adatta alla vostra azienda (GmbH, AG, OG, ecc.). Analizziamo le vostre esigenze e vi consigliamo la struttura giuridica più adeguata ai vostri obiettivi aziendali.

Preparazione dei documenti

Raccolta di tutta la documentazione necessaria per la costituzione della società. Vi assistiamo nella preparazione e nell'ottenimento di tutti i documenti necessari.

Iscrizione nel registro delle imprese

Registrazione ufficiale della vostra azienda nel Registro delle Imprese austriaco. Ci occupiamo di tutte le pratiche necessarie per l'iscrizione conforme alla legge.

Registrazione di un'attività commerciale

Registrazione dell'attività commerciale presso le autorità competenti. Vi aiutiamo a registrare correttamente la vostra attività.

Dichiarazione dei redditi

Registrazione presso l'amministrazione fiscale e ottenimento del codice fiscale. Ci occupiamo della corretta registrazione fiscale della vostra azienda.

Previdenza sociale

Iscrizione alla previdenza sociale per imprenditori e dipendenti. Vi assistiamo in tutte le questioni relative alla normativa previdenziale.

Errori comuni nella costituzione di una società in Austria

Durante il processo di costituzione di un’impresa in Austria, molti imprenditori si trovano ad affrontare difficoltà che possono rallentare o complicare tale processo. Conoscere gli errori più comuni può aiutarvi a evitarli e a garantire un avvio di attività di successo.

Scelta errata della forma giuridica

Ogni forma giuridica presenta vantaggi e svantaggi in termini di responsabilità, capitale e obblighi fiscali. La scelta di una forma inadeguata può comportare costi e complicazioni inutili.

Nella scelta della forma giuridica è opportuno tenere conto dei seguenti fattori: rischio di responsabilità (responsabilità personale vs. responsabilità limitata), requisiti minimi di capitale, onere fiscale, flessibilità nella gestione aziendale e nella distribuzione degli utili, nonché oneri relativi alla contabilità e alla rendicontazione. Una GmbH offre protezione in materia di responsabilità, ma richiede un capitale sociale compreso tra 10.000 e 35.000 euro (a seconda delle modalità di costituzione). Una OG è più semplice da costituire, ma i soci rispondono personalmente.

Documentazione incompleta o errata

Le autorità austriache richiedono una documentazione precisa e completa. Eventuali errori o omissioni possono ritardare notevolmente il processo di registrazione e comportare costi aggiuntivi.

Documenti che spesso mancano: copie autenticate dei passaporti di tutti i soci, prova dell’indirizzo della sede legale, attestato bancario relativo al capitale sociale versato, atto costitutivo redatto correttamente, registrazione dell’attività commerciale con tutta la documentazione necessaria. Consiglio: fate verificare tutti i documenti da un esperto prima della presentazione, per evitare ritardi.

Ignoranza degli obblighi fiscali e giuridici

Una scarsa comprensione delle normative locali può comportare inadempienze, sanzioni e problemi legali. È particolarmente importante conoscere le peculiarità del sistema fiscale austriaco.

Obblighi importanti: registrazione presso l’amministrazione finanziaria entro 30 giorni, dichiarazioni mensili preliminari dell’IVA, dichiarazione annuale dell’imposta sulle società, iscrizione alla previdenza sociale per tutti i dipendenti, rispetto della normativa in materia di orario di lavoro, tenuta regolare della contabilità secondo gli standard austriaci (UGB). Le violazioni possono comportare elevate sanzioni pecuniarie e conseguenze legali.

Mancanza di capitale per l'avvio dell'attività

Sottovalutare il capitale iniziale necessario è un errore comune. Oltre al minimo previsto dalla legge per la costituzione della società, è necessario prevedere anche i fondi necessari a coprire i costi operativi nei primi mesi di attività.

Fate dei calcoli realistici: capitale sociale (10.000-35.000 € per una GmbH), costi di costituzione (3.000-5.000 €), costi operativi per 6-12 mesi (affitto, stipendi, assicurazioni), budget per il marketing, magazzino o attrezzature, riserva per spese impreviste (almeno il 20% del budget totale). Molti imprenditori sottovalutano il tempo necessario per raggiungere la soglia di redditività: pianificate con cautela.

Contabilità non corretta

I principi contabili austriaci sono rigorosi e richiedono una tenuta accurata dei registri. Eventuali irregolarità possono causare problemi in caso di verifiche fiscali.

I principi contabili austriaci (UGB) richiedono: la registrazione completa e cronologica di tutte le operazioni commerciali, documenti giustificativi regolari per tutte le registrazioni contabili, chiusura mensile con bilancio e conto economico, obbligo di conservazione di tutti i documenti per 7 anni, obbligo di utilizzo di registratori di cassa elettronici a partire da un fatturato annuo di 15.000 €. Raccomandazione: investite in un software di contabilità professionale e in un commercialista qualificato.

Obblighi successivi alla registrazione della società

La costituzione di una società è solo il primo passo. Una volta completata con successo la registrazione, la società è tenuta ad adempiere a una serie di obblighi periodici previsti dalla normativa austriaca. L’adempimento puntuale e accurato di tali obblighi è fondamentale per il buon funzionamento dell’attività aziendale.

Contabilità e rendicontazione fiscale

La legislazione austriaca richiede una contabilità accurata e la presentazione periodica dei rendiconti finanziari. A seconda della forma giuridica e delle dimensioni dell'azienda, si applicano principi contabili e scadenze di rendicontazione diversi.

Gli obblighi contabili comprendono: la registrazione completa di tutte le operazioni commerciali, i rendiconti mensili per le aziende di grandi dimensioni, la redazione del bilancio annuale, il conto economico e la nota integrativa per le società di grandi dimensioni. Scadenze: bilancio annuale entro il 31 marzo dell’anno successivo; in caso di obbligo di revisione, entro il 30 settembre. Le piccole società a responsabilità limitata (GmbH) possono redigere un bilancio semplificato. Raccomandazione: utilizzare un software di contabilità professionale e coordinarsi regolarmente con il commercialista.

Iscrizione dei dipendenti e previdenza sociale

Prima dell’inizio del rapporto di lavoro, tutti i dipendenti devono essere iscritti presso gli enti previdenziali competenti. Il datore di lavoro è tenuto a calcolare e versare i contributi per l’assicurazione sanitaria, pensionistica e contro la disoccupazione.

Procedura di registrazione: i dipendenti devono essere registrati presso l’ente previdenziale al più tardi prima dell’inizio del rapporto di lavoro; le dichiarazioni mensili dei contributi devono essere presentate entro il 15 del mese successivo, mentre la dichiarazione annuale dei contributi entro il 31 marzo. Aliquote contributive (aggiornate al 2024): assicurazione sanitaria 7,65%, assicurazione pensionistica 22,8%, assicurazione contro la disoccupazione 6%, assicurazione contro gli infortuni 1,3%. Inoltre: Fondo di compensazione degli oneri familiari 4,5%, Incentivi per l’edilizia residenziale 0,5%. In caso di inadempienza sono previsti pagamenti retroattivi dei contributi più gli interessi di mora.

Pagamento dell'IVA e di altre imposte

Le imprese soggette all'imposta sul valore aggiunto devono presentare regolarmente (mensilmente o trimestralmente) le dichiarazioni preliminari IVA e versare l'imposta sul valore aggiunto. A ciò si aggiungono altri obblighi fiscali, quali l'imposta sulle società, l'imposta sui redditi da lavoro dipendente e le imposte locali.

Obblighi fiscali: dichiarazioni preliminari IVA mensili (fatturato >30.000 €) o trimestrali, imposta sulle società 24% sull’utile (imposta minima di 1.750 € per le GmbH), versamento mensile dell’imposta sui salari dei dipendenti, imposta comunale 3% sul monte salari. Scadenze: dichiarazione preliminare IVA entro il 15 del mese successivo, dichiarazione dei redditi delle società entro il 30 aprile. Consiglio: costituire accantonamenti per il pagamento delle imposte e avvalersi di una consulenza fiscale professionale.

Rendicontazione alle istituzioni statali

Le imprese sono tenute a presentare regolarmente relazioni a diverse istituzioni statali, tra cui la Camera di Commercio (WKO), l’Ufficio di Statistica, l’Amministrazione finanziaria e altre autorità di regolamentazione, a seconda del settore di attività.

Obblighi di rendicontazione: Camera di Commercio (WKO) – quote associative annuali e contributi per la rappresentanza degli interessi; Statistik Austria – relazioni mensili, trimestrali o annuali a seconda del settore; Tribunale del Registro delle Imprese – presentazione del bilancio entro 12 mesi; Autorità per la protezione dei dati in caso di trattamento dei dati personali. Inoltre, a livello settoriale: Autorità di vigilanza sui mercati finanziari (FMA), autorità di regolamentazione per l’energia, le telecomunicazioni ecc. Le inadempienze comportano sanzioni amministrative – l’adempimento tempestivo è fondamentale.

Avviare un’attività in modo sicuro in Austria

Chiariamo i punti più importanti e vi accompagniamo passo dopo passo nella creazione della vostra azienda.

In che modo ambicon può aiutare nella costituzione di una società in Austria?

ambicon offre un supporto completo agli imprenditori e alle aziende che desiderano avviare un’attività in Austria. Il nostro team di esperti vi accompagnerà lungo l’intero percorso, dalla prima consulenza fino al lancio della vostra impresa. Grazie alla nostra esperienza e alla conoscenza del mercato locale, vi garantiamo che il vostro ingresso nel mercato austriaco avvenga nel modo più semplice ed efficiente possibile, con rischi minimi e il massimo supporto.

Consulenza specialistica e soluzioni su misura

Offriamo una consulenza completa sulla scelta della forma giuridica più adatta, sulla pianificazione dei costi e sulla pianificazione strategica aziendale. Il nostro team analizza le vostre esigenze specifiche ed elabora un piano personalizzato per la costituzione della vostra società.

Preparazione completa dei documenti

Ci occupiamo della redazione e dell’autenticazione di tutti i documenti necessari, compresi l’atto costitutivo, la registrazione dell’attività commerciale e l’iscrizione nel registro delle imprese. Riceverete tutta la documentazione necessaria redatta in modo professionale.

Apertura del conto e questioni finanziarie

Vi assistiamo nell'apertura di un conto corrente aziendale, nel versamento del capitale sociale e nella configurazione dei vostri sistemi contabili. Inoltre, vi aiutiamo nella registrazione presso l'ufficio delle imposte e l'ente previdenziale.

Documentazione richiesta

Per costituire una società in Austria è necessario predisporre determinati documenti e informazioni. Tali documenti sono indispensabili per la costituzione regolare di una società e garantiscono che tutte le attività commerciali siano conformi alla legislazione austriaca.

Documenti personali

Passaporto o carta d'identità
Certificato di nascita
Titolo di soggiorno (per cittadini extracomunitari)

Documenti aziendali

Atto costitutivo
Statuto della società
Verbali delle assemblee

Costi per la costituzione di una società in Austria

I costi per la costituzione di un’impresa in Austria variano a seconda della forma giuridica, delle dimensioni e del tipo di attività dell’impresa. È importante pianificare questi costi in anticipo per evitare sorprese finanziarie. Ecco i costi principali da tenere in considerazione quando si costituisce un’impresa in Austria:

* Gli importi indicati sono puramente indicativi e possono variare a seconda delle circostanze specifiche

Domande frequenti

Risposte alle domande più frequenti sulla costituzione di un’impresa in Austria

Domande frequenti sulla costituzione di una società

È necessaria la presenza fisica per la registrazione dell'azienda?

No, è possibile registrare la propria azienda tramite un rappresentante autorizzato. Per l'apertura di un conto bancario, tuttavia, spesso si raccomanda la presenza di persona, poiché le banche potrebbero effettuare ulteriori controlli di identità.

Quali sono i requisiti per costituire una GmbH se non sono cittadino austriaco?

Se non siete cittadini dell'UE, potete costituire una GmbH in Austria, ma spesso è necessario nominare un amministratore delegato residente in Austria. Inoltre, è necessario disporre di un indirizzo commerciale fisico in Austria e possedere tutti i permessi di soggiorno richiesti.

Posso costituire una società in Austria mentre lavoro in un altro Paese?

Sì, è possibile costituire una società austriaca pur lavorando in un altro Paese. È tuttavia necessario nominare un amministratore locale oppure recarsi personalmente in Austria a intervalli regolari per supervisionare le attività aziendali e adempiere agli obblighi di legge.

Posso utilizzare il mio conto corrente privato per scopi aziendali?

No, per una GmbH la legge prevede obbligatoriamente un conto corrente aziendale separato. Il capitale sociale deve essere versato su questo conto corrente aziendale prima che la società possa essere iscritta nel registro delle imprese. Le finanze private e quelle aziendali devono essere rigorosamente separate.

È necessario un business plan per la registrazione dell'impresa?

Per la semplice registrazione di una GmbH non è previsto per legge un business plan. Tuttavia, un business plan è vivamente consigliato per i colloqui con le banche, gli investitori, le sovvenzioni statali e per la pianificazione interna. Alcune banche richiedono un business plan per l’apertura di un conto corrente.

Quali sono i motivi più comuni per il rifiuto della registrazione di un’impresa?

I motivi più frequenti di rifiuto sono: documenti incompleti o errati, ragione sociale già in uso, capitale sociale insufficiente, mancanza di prove relative alla sede legale, firme non valide sui documenti notarili o mancanza delle autorizzazioni amministrative necessarie per determinati settori.

Posso trasferire in Austria un'azienda già esistente con sede in un altro Paese?

Sì, ciò è possibile tramite una fusione transfrontaliera o il trasferimento della sede. Il processo è tuttavia complesso e richiede la consulenza di esperti in materia legale e fiscale. È necessario rispettare sia le leggi del Paese di origine sia le disposizioni austriache.

È necessaria un'autorizzazione speciale per determinati settori?

Sì, molti settori richiedono autorizzazioni commerciali specifiche o concessioni. Tra questi figurano: i servizi finanziari, il settore sanitario, la ristorazione, l’intermediazione immobiliare, le assicurazioni e molte attività artigianali. Informatevi preventivamente presso la Camera di Commercio in merito ai requisiti specifici del settore.

Quanti dipendenti posso assumere al momento della costituzione della società?

Non esiste un limite massimo previsto dalla legge per il numero di dipendenti al momento della costituzione della società. È tuttavia necessario rispettare tutte le disposizioni del diritto del lavoro, provvedere alle iscrizioni alla previdenza sociale e tenere conto dei relativi oneri accessori sul salario. Pianificate in modo realistico, tenendo conto delle vostre possibilità finanziarie.

Come posso assumere lavoratori provenienti dall'estero?

I cittadini dell'UE possono essere assunti senza ulteriori autorizzazioni. Per i cittadini extracomunitari è necessario un permesso di lavoro rilasciato dall'AMS (Servizio per il mercato del lavoro). Il lavoratore deve inoltre essere in possesso di un permesso di soggiorno e di lavoro. L'iter può richiedere diversi mesi.

Come posso verificare se il nome dell'azienda è disponibile?

È possibile verificare gratuitamente la disponibilità nel registro delle imprese elettronico all’indirizzo www.firmenbuch.at. Inoltre, è opportuno effettuare una ricerca sui marchi presso l’Ufficio brevetti e verificare se i domini corrispondenti sono disponibili. Si consiglia di far verificare la denominazione sociale da un avvocato.

Con quale frequenza un'azienda deve presentare la dichiarazione dei redditi?

Le società a responsabilità limitata (GmbH) devono presentare ogni anno la dichiarazione dei redditi entro il 30 aprile dell'anno successivo. Le dichiarazioni preliminari IVA devono essere presentate mensilmente (in caso di fatturato superiore a 30.000 €) o trimestralmente. Per i dipendenti sono necessarie dichiarazioni mensili relative all'imposta sul reddito da lavoro dipendente e ai contributi previdenziali.

Come viene calcolata l'imposta sulle società?

L'imposta sulle società ammonta al 24% dell'utile imponibile (prevista al 23% a partire dal 2025). È prevista un'imposta minima di 1.750 € all'anno per le società a responsabilità limitata (GmbH), anche in caso di perdita. Alcune spese sono fiscalmente deducibili, come le spese operative, gli ammortamenti e gli interessi sui prestiti aziendali.

Come posso ridurre la base imponibile della mia azienda?

Le possibilità legali comprendono: documentare correttamente e dedurre tutte le spese aziendali, effettuare investimenti in beni ammortizzabili, sfruttare le spese di ricerca e sviluppo, prevedere componenti salariali ottimizzate dal punto di vista fiscale per gli amministratori delegati e avvalersi della consulenza di un commercialista per una pianificazione ottimale.

Un'azienda deve avere un contabile?

Una GmbH è tenuta a tenere una contabilità regolare e a redigere il bilancio d'esercizio. È possibile farlo autonomamente, utilizzare un software di contabilità professionale o incaricare un commercialista. Nel caso di aziende di maggiori dimensioni, spesso è necessario ricorrere a un revisore contabile per la revisione del bilancio d'esercizio.